個人情報保護方針


 

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社(以下、「当社」という。)は、「中小企業の経営を守る」とのミッションのもと、「バックオフィス・イノベーター」として中小中堅企業のバックオフィスを支援していくにあたり、当社の事業(財務経理アウトソーシングサービス、コンテンツASPサービス及びマネールックサービスを含みますがこれに限られません。)においてお客様から取得する個人情報、当社が採用活動を行う際に当社採用応募者から取得する個人情報及び当社役職員等から取得する個人情報に関して、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識しております。当社では、お預かりする個人情報の保護にあたり、適用される法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、苦情処理に適切に取り組むこと等により、個人情報の保護及び個人データの安全管理に万全を尽くします。

 

第一条 個人情報の収集と利用
当社は利用目的を明確にしたうえで、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また、取得した個人情報の利用については、その利用目的から逸脱しない範囲とします。
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、原則として第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません(特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号において許容される場合を除き第三者に対し開示・提供することはいたしません。)。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対する適切な予防処置を行うとともに、これに応じた必要な是正処置を講じます。
第三条 特定個人情報
当社は、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づき、同法で認められた利用目的の範囲においてのみ取得・利用し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
第四条 関係法令等の遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
第五条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
第六条 苦情及び相談への対応
当社では、個人情報保護に関する窓口を設置し、個人情報の取扱いに関する質問、苦情及び相談等、並びに個人データの安全管理措置に関する質問及び苦情が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。

 

制定日:2006年 2月 1日
改訂日:2019年4月30日
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
代表取締役 夏川 雅貴

 

 

 

 

 

個人情報の取り扱いについて


 

1.個人情報管理責任者

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 取締役 渋川 英嗣

 

2.利用目的

  1. 財務経理アウトソーシングを行うために取得するお客様の個人情報(7.に規定する特定個人情報を除く。)
    ◎月次決済サービスに関する業務の提供を行うため
    決済代行に関する業務の提供を行うため
  2. ASPサービスを行うために取得するお客様の個人情報
    ASPサービスに関する業務の提供のため
  3. 役職員等の個人情報(8.に規定する特定個人情報を除く。)
    災害時等の緊急連絡のため
  4. 当社採用応募者の個人情報
    当社が採用活動を行う際の選考資料及び応募者との諸連絡のため
  5. クラウドサービス提供申込書等の個人情報
    クラウドサービス業務の提供のため
  6. マネールックサービスを行うために取得するお客様の個人情報
    マネールックサービスの業務の提供のため
    マネールックサービスの提供及び運営にあたり当社が必要と判断する、当社からのダイレクトメール等の方法による連絡のため
  7. 財務経理アウトソーシングサービスの際に取得する特定個人情報
    支払調書の作成等、個人番号関係事務のため
  8. 当社役職員等から取得する特定個人情報
    源泉徴収関連事務、健康保険・雇用保険等に関連する事務等、個人番号関係事務のため
  9. 当社が取得する全ての個人情報(上記3、4、及び8に規定する個人情報を除きます)
    ア. 当社サービスの利用状況の分析、新規サービスの開発及び既存サービスの改善のため
    イ. 当社サービスの顧客管理及び問い合わせに対応するため
    ウ. 当社の広告宣伝又はマーケティングのため
    当社による各種メールマガジンなどの情報提供のため
    当社サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
    ◎性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの属性又は購入履歴、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などに応じて、当社の提供するコンテンツや広告を提供するため
    アンケート・キャンペーンの実施、懸賞等の抽選及び賞品等の発送並びにこれらに関連した応募者への連絡のため


3.委託

当社が当社の個々の事務作業を業務委託する場合は、保護措置を講じたうえでお客様の個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。


4.第三者開示・提供

当社は前項に基づき業務委託先へ提供する場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号において許容される場合を除き第三者に対し開示又は提供いたしません。

(1)お客様ご本人の同意がある場合
(2)法令又は裁判所、行政機関等の法令に基づく判決、決定、命令等により開示を求められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、お客様の同意を事前に得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、お客様の同意を事前に得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


5.個人情報の共同利用について

当社は、当社が保有する本項第1号に記載する個人情報(特定個人情報は含まれません。)について、本項第2号に記載されている者との間で共同利用させていただくことがあります。ただし、本項第1号エに記載の採用応募者に関する個人情報については、本項第3号オに記載する目的でのみ利用させていただきます。また、金融商品取引法、保険業法、その他の関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いをいたします。

(1)共同利用される個人データの項目

ア. 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報、公開情報その他個人の属性に関する情報
イ. お取引の履歴、ポイント情報、お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、その他のお取引に関する情報
ウ. 顧客番号、取引番号等の管理番号など、お取引の管理に必要な情報
エ. SBIグループ企業への採用応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報

(2)共同利用者の範囲

以下のサイトに記載されているSBIグループ企業(以下「SBIグループ企業」といいます。)。なお、共同利用者は随時変更されることがあります。
http://www.sbigroup.co.jp/company/group/overview.html

(3)共同利用の利用目的

ア. SBIグループ企業が提供するサービスの会員としてサービスをご利用いただく場合SBIグループ企業に登録された会員としてサービスをご利用いただく場合、ログイン時及びログイン後における本人認証、各種画面における会員情報を自動的に表示する等、会員の利便性を向上させるため
イ. SBIグループ企業とのお取引の遂行

SBIグループ企業に対して商品又は役務の予約、購入、懸賞などの応募、その他のお取引を申し込まれた場合には、商品の配送、役務の提供、代金決済、お問い合わせへの対応、SBIグループ企業からのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務のため

ウ. SBIグループ企業の広告宣伝又はマーケティング

SBIグループ企業による各種メールマガジンなどの情報提供のため
SBIグループ企業のサービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの属性又は購入履歴、SBIグループ企業の運営するウェブサイトの閲覧履歴などに応じて、SBIグループ企業の提供するコンテンツや広告を提供するため
SBIグループ企業のサービスの利用状況を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
アンケート、キャンペーン、懸賞等の抽選及び賞品等の発送及びこれに関連した応募者への連絡のため

エ. お問い合わせへの対応

SBIグループ企業に対する電子メール、郵送又は電話などの方法によるお問い合わせに対応するため

オ. 求人、採用

SBIグループ企業への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、SBIグループ企業の人事採用選考活動のため

カ. その他業務に付随する場合

上記アからオに付随して、SBIグループ企業のサービス提供にあたって必要な利用

キ. その他 SBIグループ企業が提供する各サービスにおいて、上記アからカ以外の目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、当該SBIグループ企業が提供するサービスのウェブサイト上にその旨を掲載いたします。

(4)個人情報の管理について責任を有する者の名称

SBIホールディングス株式会社

(5)共同利用に関するお問い合わせ先

SBIホールディングス株式会社 総務人事部
TEL:03-6229-0100(代表)


6.本個人情報保護方針に不同意の場合

お客様が本個人情報保護方針の一部にでもご同意いただけない場合には、当社のサービスのご利用をお断りさせていただきます。


7.Google Inc.から提供される属性情報等の使用について

当社では、当社サービスの品質向上や利便性の改善等のために、Google Inc.の提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を利用し、当社WEBサイトにおける訪問者のページ閲覧状況を個人特定することなく収集しております。

また、当社は「Googleアナリティクス」の追加機能の利用により、次の情報(以下「属性情報等」といいます。)をGoogle Inc.から取得します。

お客様のGoogle Inc.の広告サービス等の利用・閲覧履歴から統計的に推測されるお客様の属性情報(年代・性別)、興味・関心事項

※お客様はGoogle Inc.の[広告設定]にアクセスして、Google Inc.が統計的に推測した属性情報等を変更することができます。
※当社がGoogle Inc.から取得する属性情報等に個人を特定する情報が含まれることはございません。
※お客様がGoogle Inc.の広告サービス等をご利用されていない場合には、属性情報等が取得されることはございません。
当社とGoogle Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie(「Googleアナリティクス」のCookieなど)又は他のファーストパーティIDとサードパーティCookie(DoubleClick Cookieなど)又は他のサードパーティIDを組み合わせ、当社のサイトを訪れるユーザーの属性や興味・関心の分析に利用しています。また、お客様の広告閲覧・クリック履歴、当社以外のウェブサイト利用履歴を取得し、グループ会社による広告配信にも利用しています。

当社が「Googleアナリティクス」を利用して行う属性情報等の取得を無効にしたい場合は、以下のURLより無効化の手続きをお願いいたします。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout


8.個人情報の開示等のご請求について

当社が保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用目的の通知及び利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求等については、「依頼書」のご提出をお願いしております。当社は、「依頼書」によりお客様から個人情報の開示等をお申し出いただいた場合は、お申し出いただいた方が本人又は代理人であることを確認したうえで、法令に従いこれに応じ、原則として「通知書」によりご連絡いたします。

当社は、本人からのお求めの場合は、本人であることを、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等の確認により、確認するものとします。

代理人からのお求めの場合は、代理人であることを、委任状(本人の実印の押印のあるもの)及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、本人及び代理人の本人確認書類により確認するものとします。また、法定代理人からのお求めの場合は、法定代理権を証明する書類及び法定代理人の本人確認書類により確認するものとします。

個人情報の開示等をお求めの場合には、まずは以下の連絡先までご連絡のほどお願い申し上げます。「依頼書」の様式等についてご案内いたします。

ただし、マネールックサービスに関する個人情報の訂正、追加又は削除については、お客様毎に設けられているアカウント設定ページから行うものとします。なお、当社が定める必須情報について削除を希望される場合には、マネールックサービスの提供を継続することができない場合があります。

なお、個人情報の開示等のお求めに関してお客様から当社にお支払いいただく手数料等はございません。ただし、お客様から当社宛の通信費、交通費及び本人確認の際に資料等の準備を行っていただく際に発生する費用等につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。

 

 

 

 

個人情報に関するお問い合わせ先


 

個人情報の開示等のお求め、個人情報に関するお問い合せは、下記までご連絡頂きますよう、お願い致します。




苦情相談窓口
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 苦情・相談係
〒106-6013
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー
TEL:03-6229-0809(受付時間:平日10:00~17:00)
FAX:03-3589-7962
E-Mail:sbi-bs@sbi-bs.co.jp



認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会



個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません