業務効率化のすすめ
文書データを全社共有する際に決めておくべき運用ルールとは？
文書の電子化は業務効率化を図るうえで有効な手段です。しかし、ファイル名の付け方や保管場所、廃棄時期などの運用ルールを決めておかなければ、ファイルの紛失や情報漏えいにつながりかねません。そうならないために決めておくべき運用ルールについて解説します。
2018/06/07
業務効率化のすすめ
経費精算やワークフロー、決裁など業務の効率化に関するお役立ち記事がまとまっているページです。
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業務効率化のすすめ
マネジメント側が実行すべき社員の業務スピードアップ方法
仕事が減らない、残業が削減できない、というのは日本企業の共通の課題です。しかし仕事とは、増える運命にあるのです。デジタル化による業務改革はその対抗策。申請や稟議など、企業の意思決定に関わる重要な工程からデジタル対策にしてみる方法があります。
2018/05/31
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業務効率化のすすめ
企業が考えるべき書類管理の種類とその方法
書類の管理は、企業における大切な業務のひとつです。「書類を探しているだけで数十分かかってしまった」ということにならないためにも、書類を適切に管理することが重要です。書類管理方法としてファイリングの種類や電子化、保管庫について解説します。
2018/05/21
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業務効率化のすすめ
間違った働き方改革が引き起こす「ジタハラ」とは？背景と対策
職場で発生するさまざまなハラスメントのひとつ「ジタハラ」。ジタハラとは「時短ハラスメント」の略ですが、果たしてジタハラとは、一体どのようなハラスメントなのでしょうか。今回は、そんなジタハラの基本や背景、ジタハラを防ぐための対策などを解説します。
2018/04/12
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業務効率化のすすめ
医療費控除より簡単な、セルフメディケーション税制について知ろう
生命保険の医療保険も従来の医療費控除も、利用できる方は限定されます。もちろん、健康体であることが何よりですが、健康でそれを維持しようと努力している人にも朗報です。セルフメディケーション税制は誰でも利用できる医療・健康に関する所得税の控除です。
2018/04/12
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業務効率化のすすめ
乗り遅れるとチャンスを逃す？正しく電子決裁ツールを選ぶには
紙の書式に必要事項を記入し、関連する資料を添付してファイルに入れて回覧、という方法で稟議・申請を行っていませんか。今や稟議・申請も電子上で行うことがスピード経営の秘訣となっています。これまで貴社で常識としてきたことを一度見直してみてはいかがでしょうか。
2018/03/30
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業務効率化のすすめ
書類の電子化にはどんなメリットがある？電子化の方法とポイント
企業の取り扱う書類は多岐にわたり、保管義務のあるものも多いですが、書類を紙媒体で保存するとスペースの確保や管理費などでコストがかさばるものです。そんなときに利用したい「書類の電子化」のメリットとデメリット、電子化の方法やポイントを解説します。
2018/03/09
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業務効率化のすすめ
Wordはもう古い？Excelで文書作成するメリット・デメリット
文書作成といえばWordを思い浮かべる人が多いです。しかし、社内で取り扱う文書の中には、WordではなくExcelを使って文書作成をしたほうが便利なこともあります。Excelは、どのような文書を作成するときに威力を発揮するのか、どのような弱点があるのかご紹介していきます。
2017/11/09
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業務効率化のすすめ
求められるスピード決裁、申請・承認書類の電子化による効率化
申請書の通過がいつになるのかと落ち着けない人、申請書の山に毎回閉口している管理職の人、その不安や不満の改善策が申請過程の電子化です。「印刷費、社員の実働コストの低減」「申請のスピードアップ」「申請情報の共有」の3つのメリットがあります。
2017/11/09
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業務効率化のすすめ
今、企業では業務改善ではなく業務改革が必要
業務改善と業務改革は根本的に異なります。改善は現状の延長線上で行われる活動ですが、改革は現状を否定し、新たな方法を考え出すことです。具体的にはどのような取り組みを指すのでしょうか？ 業務改革について知っておきたい知識を紹介します。
2017/11/08
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業務効率化のすすめ
現状維持に発展は望めない！業務プロセスの改善で業績アップ
業務プロセスが改善されないと、会社の発展を望むことができずに他社との差が開いてしまう可能性があります。そのため、業務プロセスの見直しは必要不可欠と言えるでしょう。稟議申請のワークフローや経費精算システム導入検討は、社内の業務プロセスを見直すチャンスかもしれません。
2017/11/08
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業務効率化のすすめ
各種申請書をフォーマット化して業務効率アップ
企業には申請書がたくさん存在しています。申請書をフォーマット化することで、企業が必要とする情報が明確になり、業務効率化が実現できます。また将来、システム化を検討する場合にも、フォーマット化された申請書が大きく貢献します。
2017/11/08
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業務効率化のすすめ
その常識が会社の業績の足枷に！小口現金管理を見直しましょう
売上の入金や取引先への支払いは手形や銀行振り込みが当然ですが、社員の交通費の精算などは、依然として小口現金で処理している会社が多いのかもしれません。立て替えたお金をすぐに社員に払えるメリットもありますが、現金管理の煩雑さもあります。思い切ったキャッシュレス化を進める会社もあります。
2017/10/20
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業務効率化のすすめ
経費削減効果も！時間のかかりやすい稟議申請は電子化を
重要な稟議申請ほど、承認プロセスも複雑になり時間がかかりやすくなります。管理部門としても負担が大きくなるため、稟議申請の電子化を推進していきましょう。電子化することにより、業務効率化を図ることができるだけでなく、コスト削減も実現することが可能です。
2017/10/05
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業務効率化のすすめ
働き方を変えるワークフローシステム
承認業務のワークフローシステム化を始めることで企業の意思決定が滞ることがなくなり、経営のスピード化に貢献します。また、ペーパーレスや事務効率の向上にも効果的です。トータルとして企業のコスト削減につながります。
2017/10/05
